به منظور ارتقای مشارکت فعال و هدفمند دانشجویان و حمایت از معرفی پژوهش‌های آنان در حوزه آموزش علوم پزشکی، سهمیه حداکثر 20 درصدی از کل خلاصه مقالات پذیرفته شده در همایش طبق مفاد زیر به بخش دانشجویی اختصاص داده می شود.

1-فقط خلاصه مقاله‌ای می‌تواند در سهمیه بخش دانشجویی ثبت شود که هم نویسنده اول و هم نویسنده ارائه دهنده دانشجو باشد.

2- ثبت مقاله در بخش دانشجویی به معنی تعهد کلیه نویسندگان به دانشجو بودن نویسنده اول و نویسنده ارائه دهنده مقاله می‌باشد. در صورتی که خلاف آن محرز شود، حق حذف مقاله از فرآیند داوری برای دبیرخانه محفوظ خواهد بود.

3- منظور از «دانشجو» فردی است که در زمان ارسال خلاصه مقاله یا در یکی از مقاطع تحصیلی رسمی دانشگاه‌های علوم پزشکی مشغول به تحصیل بوده و یا از زمان فارغ‌التحصیلی وی کمتر از یک سال گذشته باشد. همچنین باید فاقد هرگونه حکم رسمی، پیمانی یا قراردادی عضویت به عنوان هیئت علمی دانشگاه‌ها یا مؤسسات آموزش عالی کشور باشد.

3- دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترای رشته‌های آموزش پزشکی، یادگیری الکترونیک و تکنولوژی آموزشی مشمول سهمیه دانشجویی نمی‌شوند.

4- اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها حتی در صورتی که هم‌زمان در حال تحصیل در مقاطع تحصیلات تکمیلی باشند، مشمول تعریف دانشجو نبوده و مجاز به استفاده از سهمیه بخش دانشجویی همایش نمی‌باشند.

5- دانشجویان در هنگام ثبت نام در سایت همایش باید مدارک شناسایی معتبر (اسکن کارت دانشجویی- پشت و روی کارت که تاریخ اعتبار آن قابل تشخیص باشد، یا گواهی اشتغال به تحصیل از معاونت آموزشی دانشکده/دانشگاه محل تحصیل، یا گواهی تسویه حساب دوره دانشجویی با درج تاریخ فارغ‌التحصیلی) را بارگزاری نمایند.

6- فرآیند داوری و امتیازدهی به مقالات ثبت شده در بخش دانشجویی کاملا یکسان با مقالات ثبت شده در بخش عمومی همایش (و توسط همان داوران) خواهد بود. لازم به ذکر است که فقط خلاصه مقالاتی در بخش دانشجویی پذیرفته خواهند شد که حداقل 80 درصد پایین‌ترین امتیاز مقاله پذیرفته شده در بخش عمومی همایش را کسب کرده باشند.

مطالب اخیر